No pierdas ningún papel – El sobre de entrada y de salida – ESO Productividad 2

Cortesia Project Bamboo CC -by -sa

Cortesía Project Bamboo CC -by -sa

¿Qué es un sobre de entrada? Te habra pasado alguna vez. Te dan un documento para que lo firmen tus padres -esperemos que con algo bueno- algún texto para hacer un resumen, quizás una lista de material que hay que comprar y tu vas, buscas un sitio para guardarlo en tu maleta, a lo mejor dentro de un libro y luego…

  • Lo encuentras en su momento justo y perfecto -felicidades-
  • Se ha traspapelado en algún rincón de la mochila y te pasas un cuarto de hora buscándolo -malo-
  • Aparece, eso sí, convertido en una bola de papel o en una especie de acordeón -peor-
  • ¡Desaparece!
  • O incluso te olvidaste

Yo sólo quiero que te ocurra lo primero. Pues bien hay un sistema muy simple que no falla nunca: el sobre de entrada y de salida. Veamos como funciona nuestro plan malévolo:

Fase 1:  Consigue dos sobres o dos carpetas,

  • A ser posible transparentes, así verás en seguida lo que tienes dentro.
  • Un poco mayor que un folio
  • Lo suficientemente ampli0s para almacenar todo lo que puedas recibir en un día, pero no más.
  • Mejor que los sobres sean de distinto color, para nunca confundirse.
  • Mejor de plástico. No es obligatorio, pero duran más y protegen mejor contra las salpicaduras que la cartulina que el papel.
  • A lo mejor ya tienes algo parecido y no te hace falta comprar nada.

Fase 2: Márcalos:

  1. Pon tu nombre, tu curso, etc,  por si se pierden, en los dos.
  2. Escribe en uno “Entrada” y en el otro “Salida“. Hazme caso, así nunca te confundirás, ni perderás ni un segundo pensado ¿era el rojo o el verde? La vida tiene cosas más importantes en que preocuparse, ¿verdad?

Fase 3: Recepción de documentos.

  • Ahora todo documento nuevo que te den en el colegio, en tu casa, en el veterinario de tu perro -o de tu hermano😉 – en una oficina del ayuntamiento o donde sea, aunque sean tus amigos o tu familia o lo hayas hecho tu lo metes en el sobre de entrada.
  • Repito: todo documento nuevo al sobre de entrada. Todo, que en inglés quiere decir everything y en rumano tots o toate, me parece.
  • Ya no tendrás que preocuparte más por donde vas a guardar los documentos, porque todo irá al sobre de entrada. Tiempo perdido en esto a partir de ahora: nada.

Fase 4 Procesar el sobre de entrada.

Tan pronto como puedas, repasa todos los documentos de tu sobre de entrada. Piensa con cada uno: ¿Qué tengo que hacer con esto?

1.- Si es muy fácil y rápido, lo haces ya. Por ejemplo, estás en casa y es un documento para entregar a tu madre, pues se lo entregas.

2.- Hay que trabajar un poco más.

2.a) Anotas en el día en que toque tenerlo terminado o en tu lista de tareas lo que tienes que hacer. Nunca confies en tu memoria. Aunque no te olvides, tu cerebro te estará dando la vara: “tienes que hacer esto, tienes que hacer esto,…” en vez de estar concentrándose en ese problema de matemáticas tan horrible y así no hay quien piense.

2.b) Pones el documento en el sobre de “Salida”.

3.- No hay que hacer nada con el documento. Entonces lo archivas. Por ejemplo, un amigo te da un CD, o recibes un diploma de un cursillo o algo así. Todas esas cosas hay que archivarlas. El CD tendrá su sitio distinto del diploma, claro, pero ya hablaremos de eso.

Algunas habilidades que recordar:

  • En “entrada” va todo lo que recibes, o lo nuevo que hagas y que todavía no sepas que hacer con él.
  • En “salida” va todo lo que ya sabes que tienes que hacery lo has anotado en tu agenda, pero aún no puedes hacerlo.
  • Si lo puedes hacer ya, lo haces ya.
  • Lo que sale de “entrada”, nunca vuelve a “entrada”, nunca pues ya o lo has hecho o sabes que tienes que hacer.
  • Revisa tus sobres de entrada y de salida todos los días del mundo y tan pronto como puedas. Puede parecer una lata, pero mucha más lata es tener que correr arreglando todos tus despistes. Y creedme, antes de hacer esto era el campeón olímpico de los despistes y con recórd mundial.

Una respuesta a “No pierdas ningún papel – El sobre de entrada y de salida – ESO Productividad 2

  1. Pingback: El archivo - ESO Productividad 3. « Sabiduría y Vida

Los comentarios están cerrados.